Reglement & Teilnahmebedingungen

Berechtigt zur Teilnahme am Sauwald TRAIL und CAB Kösslbach Trail sind alle gesunden Sportler, ab 18 Jahren, die sich auf Trailwegen und teilweise unwegsamen Gelände unter Wettkampfbedingungen sicher bewegen können. 

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Jeder Teilnehmer verpflichtet sich mit der Anmeldung zu einer Haftungsausschlusserklärung, die mit der Anmeldung akzeptiert sowie bei der Startnummernausgabe unterschrieben abgegeben werden muss. Mit der Erklärung bestätigt der Teilnehmer die volle Sporttauglichkeit für den Wettkampf und die ausreichende Fitness für die Herausforderungen der Strecke. 

Die Wegbesitzer und Wegerhalter übernehmen keine Haftung für Unfälle.

Der Veranstalter übernimmt für Unfälle, Personen- und/oder Eigentumsschäden sowie Diebstähle und sonstige Schadensfälle keine Haftung. Versicherung ist Sache jedes einzelnen Teilnehmers.

Anmeldung:

Die Anmeldung ist erst gültig, sobald die Startgebühr in entsprechender Höhe, innerhalb von 14 Tagen, auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist. Anmeldebestätigung mittels "Ampelsystem" auf Teilnehmerliste - GRÜN = Anmeldung GÜLTIG. Ist 14 Tage nach der Anmeldung das Startgeld nicht auf das Konto des Veranstalters überwiesen, so ist die Anmeldung ungültig und der Teilnehmer wird aus der Startliste gelöscht.

Ummeldungen bzw. Änderung der Anmeldedaten sind bis 25.06. kostenlos möglich. Bei Ummeldung auf eine kürzere Strecke oder Nichtteilnahme erfolgt keine Rückerstattung. Die Anmeldung ist, sollte das Teilnehmerlimit nicht vorher erreicht werden, bis einschließlich 25.06. freigeschaltet. KEINE NACHMELDUNGEN!

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Anzahl der Anmeldungen (pro Rennen oder insgesamt) zu begrenzen.

Startnummer:

Jeder Teilnehmer muss während des gesamten Rennens seine persönliche Startnummer gut sichtbar vorne am Körper tragen und an Kontrollstellen vorzeigen. Der Einwegtransponder auf der Rückseite darf nicht entfernt werden.

Beim Staffellauf wird sie bei der Übergabe an den nächsten Läufer weitergegeben. Die Startnummer wird mit dem Vornamen (bzw. Teamnamen bei der Staffel) personalisiert. Auch die Notfallnummer ist aufgedruckt.

Bei der Abholung ist die unterschriebene Haftungsausschlusserklärung vorzulegen, sowie ein Lichtbildausweis bereitzuhalten.

Pflichtausrüstung:

ALLE Bewerbe:

  • Trailrunningschuhe (Laufschuhe mit griffiger Sohle)

 

Sauwald TRAIL (K46 inkl. Staffelläufer):

  • Aufgeladenes Handy mit eingespeicherter Nummer der Rennleitung
  • Trinkgefäß oder Trinkrucksack mit mind. 1 Liter Fassungsvermögen

 

Keine Pflichtausrüstung = KEIN START! 

Auch während des Rennens kann die Pflichtausrüstung, zur eigenen Sicherheit des Teilnehmers, jederzeit durch Streckenposten kontrolliert werden. Auch hier gilt: Keine Pflichtausrüstung = Keine Fortsetzung des Rennens (Disqualifikation!).

Die K46 Läufer (inkl. Staffel) müssen sich zwischen den Laben selbst mit ausreichend Flüssigkeit & Verpflegung für den nachfolgenden Streckenabschnitt versorgen.

Für eigene Verpflegung stehen Dropbags an den Laben bereit. Der Veranstalter übernimmt für diese oder deren Inhalt keine Haftung. Wir empfehlen die Beschriftung mit der eigenen Startnummer. Desweiteren empfehlen wir die Mitnahme eines faltbaren Trailbechers ö.ä.

Weitere empfohlene Ausrüstung (K46 & K13):

Erste Hilfe Set, Blasenpflaster, Eigene Verplegung nach Bedarf, der Witterung entsprechende Bekleidung, Trailstöcke. Besonders bei der Staffel ist zum schnelleren Wechsel der Startnummer auf den nächsten Läufer ein Startnummerngürtel zu empfehlen.

Beim CAB Kösslbach Trail wird empfohlen ein Handy mit eingespeicherter Nummer der Rennleitung und bei hohen Temperaturen zusätzliche Getränke mitzuführen. Nur beim CAB Kösslbach Trail stehen bei den Laben Trinkbecher für die Teilnehmer bereit (KM 6 & 9).

Jegliche weitere Ausrüstung, (vor allem bei schlechter Witterung) bzw. eigene Verpflegung, liegt in der Eigenverantwortung jedes einzelnen Teilnehmers!

Briefing:

Ca. 20 Minuten vor dem jeweiligen Start erfolgt ein verpflichtendes Briefing mit letzten Infos und Sicherheitshinweisen für die Teilnehmer durch die Rennleitung.

Staffellauf:

Die Läufer sind selbst für die Fahrt zum Übergabeort verantwortlich - KEIN SHUTTLESERVICE. Parkplätze sind direkt davor vorhanden. Adresse: Vichtenstein 70, 4091 Vichtenstein. Die Startnummer dient als "Staffelstab" und wird an den nächsten Läufer weitergegeben.

Verhalten auf der Strecke:

Die Bewerbe finden auf nicht abgesperrten Straßen, Forststraßen & Wanderwegen statt.

Auf Straßen (insbesondere Straßenüberquerungen) ist unbedingt die StVO zu befolgen und der Verkehr zu beachten. Sämtlichen Fahrzeugen und sonstigen Verkehrsteilnehmern ist Vorrang zu gewähren.

Bei Straßenüberquerungen sind Wartezeiten für einige Teilnehmer (z.B. durch vorbeifahrende Autos) nicht auszuschließen, eine Zeitgutschrift erfolgt hier nicht.

Den Anordnungen der Rennleitung und Streckenposten ist immer Folge zu leisten.

Bei gesundheitlichen Problemen oder Unfällen anderer Teilnehmer ist Erste Hilfe zu leisten und die Rennleitung bzw. der nächste Streckenposten zu verständigen. Bei Beauftragung Dritter durch Teilnehmer, z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer einzufordern.

Die ständige Begleitung eines Teilnehmers sowie die Betreuung aus einem fahrenden Fahrzeug, auch Fahrrad, ist nicht erlaubt.

Wer mit Stöcken startet, muss diese bis zum Ziel bei sich tragen. Umgekehrt dürfen unterwegs auch keine aufgenommen werden.

Abfall darf nicht in der Natur weggeworfen werden, sondern ist mitzuführen bis zur nächsten Labenstation, wo dafür vorgesehene Abfallsäcke bereitstehen.

Schnelleren Teilnehmern ist jederzeit das Überholen zu ermöglichen und die vorgegebene Route darf nicht verlassen und/oder abgekürzt werden.

Unfaires Verhalten jedweder Art sowie das Verpassen von Kontrollstellen kann zu Zeitstrafen bis hin zur Disqualifikation führen!

Bei Disqualifikation erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes.

Wir sorgen dafür das jeder Teilnehmer den Weg findet, jedoch ist es insbesondere bei sehr ungünstigen Witterungverhältnissen (starken Regenfällen etc.) möglich, dass die Markierungen verschwunden oder unvollständig sind und eine eigene Orientierung im Gelände erforderlich ist. Deshalb ist es für jeden Teilnehmer ratsam, sich vorab den GPS-Track der jeweiligenn Strecke auf Smartphone und/oder Uhr zu laden.

Achtung: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Streckendaten NUR für Läufer (beim Rennen selbst & z.B. für Trainingszwecke) gedacht sind. Radfahren ist in Waldgebieten grundsätzlich verboten!

Zeitlimit & Abbruch des Rennens durch den Teilnehmer

Beim Überschreiten der Durchlaufzeiten

  • KM 16 --> 3 Stunden
  • KM 25 --> 4,5 Stunden
  • KM 35 --> 6 Stunden
  • Zielschluss --> 8 Stunden

wird der Teilnehmer vom Kontrollstellenpersonal oder Schlussläufer aus dem Rennen genommen und muss das Rennen abbrechen (DNF).

Bei vorzeitigem Beenden des Laufes durch den Teilnehmer (z.B. Erschöpfung, Verletzung, usw.) ist immer und unverzüglich die Rennleitung über die Notfallnummer, die auf der Startnummer aufgedruckt ist,  zu informieren. Teilnehmer welche sich nicht abmelden, müssen damit rechnen die Kosten einer Suchaktion zu tragen.

Verkürzung der Strecken / Rennabsage:

Der Veranstalter behält sich das Recht vor witterungsbedingt den Start zu verschieben, die Strecke kurzfristig anzupassen bzw. abzuändern, sowie das Zeitlimit zu ändern oder aus Sicherheitsgründen den Lauf abzubrechen. Sollte das Rennen durch höhere Gewalt nicht gestartet, verschoben, verkürzt oder abgebrochen werden, gibt es keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes.

 

Datenschutzerklärung für Laufveranstaltungen von Schardenberg 08

Diese Datenschutzerklärung ist Bestandteil der Teilnahmebedingungen der Laufveranstaltungen von Schardenberg 08. Bitte lesen Sie diese aufmerksam, bevor Sie an einer dieser Veranstaltungen teilnehmen. Sofern Sie die Anmeldung für Dritte durchführen, sind Sie verpflichtet, den von Ihnen angemeldeten Teilnehmern, vor dem Start diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu bringen. Mit der Teilnahme erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die hier beschriebene Datenverarbeitung. Von jedem Teilnehmer werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

- Vor-und Nachname

- E-Mail Adresse

- Verein/Firma

- Geschlecht

- Geburtsdatum

- Wohnort/PLZ

- Nationalität

Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die Race-Result zu den Teilnehmerdaten hinzu speichert. Race-Result erhebt, verarbeitet und nutzt diese Daten zur Durchführung der Sportveranstaltung und zur Information der Teilnehmer über die Sportveranstaltung. Teilnehmerlisten werden im Internet und ggf. über die örtliche Presse veröffentlicht. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Daten in Teilnehmerlisten jederzeit widersprechen.

Foto- & Filmaufnahmen

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos & Filmaufnahmen in sozialen Medien (Facebook & Instagram), Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, Laufkalendern, auf der Veranstaltungshomepage oder für jegliche andere Informations-, Werbe- & Marketingzwecke ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Der Teilnehmer kann der Speicherung, Nutzung und Verbreitung der von ihm gefertigten Aufnahmen jederzeit widersprechen.

Ergebnislisten

Zu den Anmeldedaten wird nach Zieleinlauf auch die Zeit gespeichert, die der Teilnehmer für die Strecke benötigt hat. Die Zeitmessung erfolgt durch Race-Result. Race-Result erbringt eigene Dienstleistungen, für die ausschließlich die Datenschutzerklärung von Race-Result gilt.

Ergebnislisten werden von Schardenberg 08 und/oder Race-Result als Aushang während und nach dem Rennen, im Internet und ggf. in der lokalen Presse veröffentlicht. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Daten in Ergebnislisten jederzeit widersprechen.

Newsletter & Informationen per Mail:

Mit der Angabe der E-Mail Adresse erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass der Veranstalter diese für das Versenden von relevanten Informationen zur Veranstaltung nutzen darf. Der Teilnehmer kann der Nutzung seiner E-Mail Adresse jederzeit widersprechen.

Die DSGVO verpflichtet uns, Sie über Ihre Rechte zu informieren. Es stehen Ihnen grundsätzlich das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich per Mail an uns. Es besteht keine Absicht Ihre Daten für automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verarbeiten.

Jeglicher Widerruf und Widerspruch der zuvor beschriebenen Datenverwendung vor der Durchführung des Wettbewerbs, bewirkt automatisch die Stornierung der Anmeldung zu den beschriebenen Teilnahmebedingungen.

 

Etwaige Änderungen dieses Reglements behält sich der Veranstalter immer vor.

Jeder Teilnehmer akzeptiert durch seine Anmeldung dieses Reglement, welches für alle Bewerbe gilt, und versichert das er es vollständig gelesen und verstanden hat.