Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Veranstaltung „Sauwald Trail“ ist:
Freizeitclub Schardenberg 08
4784 Schardenberg
E-Mail: info@sauwaldtrail.at
Telefon: +43 (0)677 62362246
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Personenbezogene Daten werden nur in jenem Umfang verarbeitet, der für die Bereitstellung unserer Website, die Durchführung der Veranstaltung oder die Kommunikation mit Interessenten, Besuchern und Teilnehmern erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Anmeldung zum Sauwald Trail
Die Anmeldung zum Sauwald Trail erfolgt über RaceResult.
Im Rahmen der Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Geschlecht
Nationalität
Verein oder Team (optional)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewählter Bewerb
Zahlungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die Telefonnummer dient insbesondere der Kontaktaufnahme bei organisatorischen Rückfragen sowie in sicherheitsrelevanten Situationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Die Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang an RaceResult zur Abwicklung der Anmeldung, Zeitnehmung und Ergebnisverwaltung übermittelt.
5. Zeitnehmung und Ergebnislisten
Zur Durchführung der Veranstaltung werden Zeitnehmungs- und Ergebnisdaten verarbeitet.
Im Rahmen der Ergebnisdarstellung können insbesondere folgende Daten veröffentlicht werden:
Name
Verein bzw. Team
Nationalität
Altersklasse
Platzierung
Zwischenzeiten
Zielzeit
Die Veröffentlichung erfolgt im Interesse einer ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation von Sportveranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ergebnislisten können auf unserer Website, bei RaceResult sowie in Medienberichten veröffentlicht werden.
Ergebnislisten dienen der sportlichen Dokumentation der Veranstaltung und können dauerhaft archiviert und veröffentlicht werden.
6. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen des Sauwald Trail werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt.
Diese Aufnahmen können zur Berichterstattung über die Veranstaltung sowie zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen, in Druckwerken und sonstigen Vereinsmedien veröffentlicht werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Informationen für ehemalige Teilnehmer
Teilnehmer des Sauwald Trail können nach ihrer Teilnahme per E-Mail über zukünftige Veranstaltungen, Anmeldestarts, organisatorische Informationen sowie wesentliche Neuigkeiten rund um den Sauwald Trail informiert werden.
Hierfür verwenden wir die bei der Anmeldung zur Veranstaltung angegebene E-Mail-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Information ehemaliger Teilnehmer über Folgeveranstaltungen des Sauwald Trail gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zusendung solcher Informationen kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Ein entsprechender Hinweis findet sich in jeder E-Mail oder kann jederzeit an info@sauwaldtrail.at gerichtet werden.
8. Website-Hosting (Squarespace)
Unsere Website wird über Squarespace bereitgestellt.
Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp
Betriebssystem
aufgerufene Seiten
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
9. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über unser Cookie-Banner eingeholt wird.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
10. Google Maps
Auf unserer Website sind Karten des Dienstes Google Maps eingebunden.
Bei der Nutzung der Karten können Daten an Google übermittelt werden.
Die Einbindung erfolgt, um Besuchern die Anreise und Orientierung zu erleichtern.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
11. Strava
Auf einzelnen Seiten unserer Website können Karten, Streckeninformationen oder Inhalte des Dienstes Strava eingebunden sein.
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Strava übermittelt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.strava.com/legal/privacy
12. Social-Media-Verlinkungen
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf Facebook, Instagram und YouTube.
Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten automatisch an diese Plattformen übertragen. Eine Datenübermittlung erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken und die entsprechende Plattform besuchen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/
YouTube: https://policies.google.com/privacy
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Teilnehmer- und Ergebnisdaten können zur Dokumentation der Veranstaltung dauerhaft archiviert werden.
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Anfragen richten Sie bitte an:
info@sauwaldtrail.at
15. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien